Assistant Administratif / Secrétaire Comptable

Category: Admin Jobs Location: Yaoundé

Date Published Thu, 18 Apr 2019 09:23:10 +0000

Contract Type Full Time

Salary

Location Yaoundé

Required Experience 1-3years

Expiry Date 2019-05-31

Description
La Fondation Denis et Lenora Foretia a été créée pour catalyser la transformation économique de l'Afrique en se concentrant sur l'entrepreneuriat social, la science et la technologie, l'innovation, la santé publique et les politiques progressistes qui créent des opportunités économiques pour tous. La fondation travaille en partenariat avec les gouvernements locaux, les décideurs politiques, les entreprises privées, les organisations de la société civile ainsi que les partenaires au développement pour accroître les ressources mises à la disposition des entrepreneurs, des agriculteurs et des propriétaires de petites entreprises en plus d'améliorer les moyens de subsistance individuels. Pour développer nos activités au Cameroun, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Comptable à plein temps qui sera basé à Yaoundé. Description L'assistant administratif est responsable de l'administration générale des opérations de bureau de la Fondation Foretia. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter : ? l'accueil, le soutien administratif et de bureau ; ? s'occuper des visiteurs de la Fondation ; ? assister le directeur exécutif, le office manager et l'administrateur de la comptabilité et de la base de données ; ? coordonner les demandes de subvention. Lien hiérarchique : Ce poste relève du office manager. Qualifications requises : ? 2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. ? Compétences informatiques (Windows XP, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel) requises. ? Bilinguisme (le français et l'anglais sont une nécessité absolue). Education ? HND/BTS spécialisée dans la comptabilité de secrétariat. Baccalauréat professionnel de préférence. Fonctions et responsabilités du poste ? Coordonner la couverture des heures d'ouverture des bureaux par le personnel ? Récupérer le courrier au bureau de poste et coordonner les envois sortants. ? Gérer le bureau, ? Entretenir les fournitures et le matériel de bureau ? Administrer et exécuter des tâches administratives et de bureau pour la Fondation et répondre au téléphone, transférer les appels et accueillir les visiteurs au bureau. ? correspondre par courriel et par la poste avec les donateurs, les bénévoles, les boursiers et les organismes sans but lucratif ? Copier, poster et déposer des accusés de réception ? Préparer et copier les documents pour les réunions ? Rédiger le rapport des réunions ? Répondre à des questions sur la philanthropie, les subventions et les bourses, ainsi qu'à des questions d'ordre général sur la Fondation Foretia. ? Recevoir et organiser les mises en candidature aux prix de philanthropie aux fins d'examen. ? Tenir à jour le dossier des coupures de presse de la Fondation ? Aider à organiser des événements et des réceptions en coordonnant les RSVP, les insignes d'identité et les divers services de soutien aux événements. ? Aider le personnel à temps plein et les stagiaires dans leurs tâches administratives ? Tenir à jour des registres financiers ? Gérer le compte de petite caisse pour les opérations quotidiennes ? Éditer les états financiers et les bilans Exigences pour accomplir ce travail avec succès : ? La personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de façon satisfaisante. ? La personne doit faire preuve d'un comportement agréable et accueillant, tant en personne qu'au téléphone. ? Les exigences énumérées avec cette description sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. ? Certaines heures de travail le soir et la fin de semaine sont requis à divers moments de l'année, en particulier pour soutenir les événements annuels de la Fondation. Compétences linguistiques ? Capacité de lire, d'analyser et d'interpréter la correspondance et les documents. ? Capacité de répondre efficacement aux demandes de renseignements et aux plaintes de nature délicate. ? Capacité de rédiger une lettre d'affaires et d'autres correspondances. ? Capacité de raisonnement ? Capacité de définir les problèmes, de recueillir des données, d'établir les faits et de tirer des conclusions valables. Autres compétences et aptitudes : ? Capacité de travailler sans supervision. ? Capacité à prendre des initiatives et à mener à bien des projets de façon autonome et dans les délais impartis. ? Sens de l'organisation et capacité d'exécuter les tâches de façon efficace et ordonnée. ? Capacité de maintenir un degré élevé de protection de la vie privée et de confidentialité. Environnement de travail : ? Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré. ? Il s'agit d'un environnement de travail non-fumeur. ? L'environnement de travail est situé au deuxième étage d'un immeuble de deux étages. ? Ce poste sera de 40 heures par semaine. Rémunération : La Fondation offre une rémunération concurrentielle, y compris un salaire proportionnel à l'expérience et des vacances payées. Procédure de demande Toutes les demandes doivent être soumises à l'aide de notre FORMULAIRE EN LIGNE. Avant de postuler, vous devez préparer un CV, une lettre de motivation et un exemple de texte. Envoyez votre candidature à : https://www.foretiafoundation.org/careers/administrative-assistant-job-application/ Le poste s'ouvre jusqu'à ce qu'il soit occupé. Les candidats sont encouragés à postuler le plus tôt possible. Les demandes seront examinées de façon continue à compter du 5 avril 2019. Il est dans votre intérêt de présenter votre demande le plus tôt possible.



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